以一台中速普通复印机为例（含送稿器），市面售价约为 25000 元左右，其寿命为 5 年或 50 万张左右。
    以下是详情计算：
    碳粉成本： 600 元 / 支可复印 6000 张。 其单张成本 0.10 元。
    硒鼓成本： 800 元 / 支可复印 60000 张。 其单张成本 0.013 元。
    刮板载体： 800 元 / 支可复印 60000 张。 其单张成本 0.013 元。
    其他配件：每印 60000 张须更换 500 元 。 其单张成本 0.008 元。
    资金占用：占用 25000 元资金月利息 200 元。其单张成本 0.008 元。
    机器折旧：按 5 年计算其单张成本 0.04 元。
    维护费用：每年 1000 元维护保养费。 其单张成本 0.016 元。
    按此算下来，以上每张成本为 0.198 元 / 张（按一年或 6 万张计算）。如果租机单张使用租金为 0.10 元 / 张，这样计算下来可节省 25% 以上。因此，租赁复印机比购买复印机更加节省办公费用。